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          ChinaEB mro類物資采購和使用管理解決方案

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          ChinaEB mro類物資采購和使用管理解決方案

          發布日期:2016-07-04 00:00 來源:http://www.infotilla.com 點擊:

          電加工


              ChinaEB的mro類物資采購和使用管理解決方案能夠很好地實現以上所有的客戶需求。它的結構主要是以客戶內部的MRO物資采購部門為核心的物資管理者,對外作為采購者向供應商購買MRO物資產品,對內作為供應者管理MRO物資使用者的物資領用和核算。 


          對內mro物資的領用管理: 

              內部核算單位層次結構設置:每個客戶的內部核算單位都有可能不同,其層次結構也可能大不相同。ChinaEB的解決方案支持靈活地設置核算單位的層次結構,并且可以不斷增加廣度和深度,深入到企業核算的最小單位,直至到個人。對于層次沒有限制,這樣即便是人員眾多、機構復雜的大型跨國企業的核算單位層次結構也可以清楚的反映。因此,無論客戶內部的核算單位是如何設置的,都可以準確地反映到這個系統中來。 


              mro物資領用申請審批流程和規則設置:ChinaEB解決方案支持多種類型的審批規則,即可以采用多種條件觸發審批要求,同時還支持客戶自定義新的審批規則類型,而且這些審批觸發條件可以直接設置到審批路徑中自動觸發。同時支持靈活地設置審批路徑,即某項采購請求可能需要多個審批人的審批,根據不同審批人之間的關系,這個審批路徑既可以是并行的,也可以是串行的,還可以是混合的。 


          領用申請:可以從物資管理者提供的MRO物資產品目錄中查找和搜索需要領用的產品,并檢查其庫存狀態(如果庫存內缺貨的話,要產生一個請購單),給出領用的理由,然后創建領用申請單,并可以用Email或短消息通知審批人 

          審批過程:領用申請單創建后,需要通過一系列的審批程序。只要連入互聯網,審批人就可以批準或拒絕物資領用申請,并給出相應理由 

          狀態查詢:無論是領用申請人還是審批人都可以隨時在線查詢審批過程的進行狀態,或由Email或短消息系統通知 

          領用物資:審批通過后,領用申請單就成為領料單,申請人可以憑著這張領料單(既可以是打印出來的,也可以是在網絡上的)到倉庫領取相應的物資,并同時確認其已領到 

          繳回物資:如果領到的物資使用后有剩余,使用人在返回倉庫交還剩余的物資,并同時確認物資已交還 

          庫存更新:在MRO物資發放和收回時都要更新倉庫的庫存數據 


          電加工對外MRO物資的采購管理: 

              mro物資產品目錄建立:所有需要的MRO物資產品按照標準的產品分類和內容格式建立其產品條目,并加入到mro物資產品目錄中去。 

              對外采購審批流程和規則設置:與物資領用的審批一樣,ChinaEB解決方案也支持在采購方面的多種類型的審批規則和靈活地設置審批路徑。 

          采購申請:可以是由物資使用者發現其所需的物資在庫存中沒有,而發出一個采購申請,也可以是物資管理部門內的一個員工主動去補充某一類物資的庫存而發起采購申請。 

          采購審批:同樣采購申請單創建后,也需要通過一系列的審批程序。 

          采購訂單:審批通過后,會創建一個采購訂單,發送到供應商處 

          訂單執行狀態查詢:物資管理部門的員工可以隨時在線查詢或得到Email或短消息的通知,得知由供應商反饋的訂單的執行狀態 

          接收物資:收到物資后,物資管理部門的員工可以確認已接收到這批商品,如果需要的話,通知物資使用者其所需物資已經到貨,可以前來領取 

          庫存更新:在物資接收時更新倉庫的庫存數據

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